Zakres czynności i obowiązków sekretarza szkoły:

- Prowadzenie dokumentacji w sprawach kadrowych nauczycieli i innych pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji szkolnej.
- Prowadzenie sprawozdań SIO.
- Prowadzenie księgi uczniów i księgi dzieci oraz dokonywanie na bieżąco adnotacji dotyczących losów uczniów.
- Zapewnienie druków i materiałów niezbędnych do prowadzenia placówki.
- Zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania oraz gotówki.
- Przyjmowanie wpłat na ubezpieczenie, radę rodziców, herbatę, bilety miesięczne dla uczniów oraz wszelkie imprezy organizowane dla uczniów.
- Pełnienie obowiązków kasjera.
- Przyjmowanie i odprowadzanie gotówki.
- Sporządzanie raportów kasowych.
- Wykonywanie obowiązków związanych z udzielaniem zamówień publicznych, które zostały określone w ustawie o zamówieniach publicznych.
- Pomoc w prowadzeniu spraw BHP pracowników.
- Współpraca z Urzędem Gminy w Krzemieniewie.
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania.
- Udział w okresowych inwentaryzacjach.
- Ewidencja delegacji służbowych.
- Prowadzi ewidencję obecności pracowników administracji i obsługi oraz ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich wszystkich pracowników.
- Chroni dane osobowe pracowników i uczniów.
- Dba o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu szkoły.
- Przyjmowanie korespondencji, interesantów i telefonów.
- Wystawianie zaświadczeń dla pracowników i uczniów.
- Dokonuje zakupów niezbędnych w szkole materiałów, prowadzi gospodarkę magazynową, wydaje i rozlicza środki czystości wydawane pracownikom obsługi.
- Prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych, przygotowanie pism oraz ich wysyłka.
- Obsługuje urządzenia biurowe.
- Prowadzi archiwum szkoły.
- Przestrzeganie terminowości powierzonych zadań.
- Przekazywanie pracownikom poleceń dyrektora.
- Sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw, legitymacji oraz innych dokumentów uczniów.
- Odbieranie poczty elektronicznej.

Informacje powiązane:

- osoby:

• Kadra niepedagogiczna - Iwona Jędrowiak

Typ jednostki: Stanowisko
Autor informacji: Redaktor BIP
Informację wprowadził: Dominika Spychaj
Opublikowany dnia: 2020-10-29
Wprowadzony do BIP dnia: 2020-10-29
Zmian: 0